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自考毕业生的档案该如何保管?

2024-09-13 现代国培教育网

现如今,越来越多的上班族都想在不耽误工作的前提下,利用工作的空余时间提升自身的学历。而自学考试自由的学习方式吸引越来越多的上班族,刚接触会有各种各样的问题,那么自考毕业档案存放有哪些注意事项?

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自考档案是考生自考期间及毕业后的重要记录,需要妥善管理和存放。以下是关于自考档案的一些注意事项:

1、完成自考学习顺利毕业时,随毕业证一并发放的,还有一个被封条密封起来的牛皮纸档案袋。虽然大家都很好奇里面到底装着什么,但千万要牢记毕业档案不可以私自留存,更不能私自拆封!!!自考档案到手后,应及时办理密封手续,确保档案的完整性和密封性。未密封的档案通常不会被任何单位接收。自考档案不能单独存放,需要与个人之前的学历档案合并。如果单位具有人事档案管理权,可直接将自考档案和人事档案合并;若单位没有人事档案管理权,则需找到个人统招档案,将自考档案与之合并存放。

2、毕业档案里封存着学生的个人信息,主考院校与省自考办的“毕业审定”结论,学生就读期间全部合格的各项课程和论文成绩等,人才中心和其他档案管理部门只接收公对公形式的档案调转,不接受个人保管的档案。因此,若档案仍在自己手中,需通过自考学校或档案机构办理档案激活,然后通过学校的通道将档案转递到人才中心。

3、如果有计划继续深造进行考研,或者考取国家、地方公务员,毕业档案就是本人十分重要的调档凭证,因此毕业生需要认真处理,切不可大意,避免需要的时候才后悔当初的“随手一扔”;

特殊情况处理

私营公司或企业并没有存档权利,只有国家事业单位才能存放员工毕业档案;

对于高中毕业后直接参加自考大专的考生,需先回原高中学校查询自己档案所在位置(可能是高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处),然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档。

若遇到档案丢失或损坏的情况,应及时联系自考学校或相关档案管理部门,了解补办档案的具体流程和要求。

综上所述,自考档案的管理和存放需要考生注意多个方面,包括及时归档、公对公存档、注意保管以及特殊情况的处理等。只有做好这些工作,才能确保自考档案的有效性和实用性。

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