考生参加自学考试首次取得合格成绩，市自考办为考生建立考籍档案，新生考籍注册时间在每年的6月份左右，考籍注册需要到现场确认然后进行学籍注册摄像后，才有自考考籍。
一、自学考试建立档案时间要求
考生参加自学考试首次取得合格成绩，市自考办为考生建立考籍档案，新生考籍注册时间在每年的6月份左右，考籍注册需要到现场确认然后进行学籍注册摄像后，才有自考考籍。
完成学籍注册后，拿到准考证号，即可用个人真实信息在湖北省教育考试院网站内考生服务平台网站上面进行考籍激活，之后就可以用考生服务平台注册的账号和密码查询考籍了。
二、自考考籍和学籍有什么区别？
自考考籍档案以电子档案方式为主，由市自考办负责长期保存管理。主要包括自然信息，成绩信息，考试违规记录，考籍转移信息，接考信息，免考信息，毕业信息等。自学考试考生的考籍，是依据教育部“关于印发《高等教育自学考试考籍管理工作规定》的通知”的要求建立的。
自考的考籍近似于学籍，但自考只有考籍，没有学籍。参加自学考试的学生，在取得一门课程合格证书后，所在招考办即要为其建立考籍管理档案。根据规定，参加自学考试首次取得合格成绩，自考办为考生建立考籍档案。这也就意味着首次参加自学考试的新生，只要按照报考通知的要求，在指定网站上完成新生注册、报考、网上缴费，完成新生照相，领取准考证，参加考试并取得至少一科以上的合格成绩，即可自动获得考籍，无需单独办理考籍。
三、自考报名条件
1、凡具有本省正式户籍的公民，不受年龄、职业、学历的限制，均可就近报名并参加考试。外省在我省工作学习的人员，也可就近报名参加考试。
2、经国家教育部正式批准或备案的各类高等学校的专科毕业生，可直接申请报考本科段(独立本科段)。
3、考生专科(基础科段)、本科段(独立本科段)可同时兼报，但在领取本科毕业证书前必须先获取专科毕业证书。
4、实践性学习环节考核、毕业论文、毕业设计、毕业考核等，须按规定在本专业涉及实践课程理论考试全部合格后才能报考。
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