目前,电大的课程考试在每学期末实行大范围集中统一时间,统一试题的考试方式,考试试卷的征订是由下至上的上行订卷方式,然后由中央电大和省电大根据汇总数据统一在指定的保密印刷厂印制。
每学期由省电大根据当期《教学计划执行方案与教学工作任务书》和中央电大统设课考试安排制定全省期末考试安排计划并发至各基层电大,这个考试计划是对全省期末考试进行统一管理的指令性文件,各基层电大必须以该文件为指导组织当期期末考试。
试卷订制管理的具体流程是:
(1)各辅导点、教学班、个体学习的学生(往届生)根据当期考试文件设定的考试科目在电大工作站报考,并将报考信息录入计算机管理系统,同时核对报考是否正确,电大工作站统计出试卷数后将汇总的报考数据和试卷数报市州电大(分校)。待条件成熟后可将考试报考管理系统下发至电大工作站一级,由电大工作站直接接受各辅导点、教学班、个体学习的学生(往届生)的报考,从而进一步保证报考和订卷的准确性、及时性。
(2)各电大工作站将汇总的报考数据和试卷数据报至市、州电大(无电大工作站的则由辅导点、教学班、个体学习学生、往届生直接在市、州电大报考),市、州电大(分校)将各基层电大上报的报考数据、试卷数据汇总后通过BBS站或电子邮件报省电大教务处考务科。
(3)省电大教务处考务科接收到市、州电大上报的数据后,确认考点设置是否符合要求,然后再按每考室30人为单位编排考场,最终确定各市、州电大订卷总数和各考点试卷。
(4)考试前试卷属“绝密级印刷品,必须实行“三铁双人双锁管理。试卷的印制分三种:
①中央电大统一印制试卷,即统设课统一印制部分,简称统印课。该部分试卷由省校教务处考务科根据全省汇总数据向中央电大报统计表统一征订,并由中央电大于考试前将试卷通过机要寄往相关市、州电大。
②省开课和非统印课(由四川电大承印的统设课)。该类试卷由四川电大统一印制,并通过机要(或各市、州电大自取)发往各市、州电大。
③省管课。教学计划规定的省管课由各市、州电大命题并制卷。
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