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国家开放大学档案如何保存?

2023-09-12 现代国培教育网

国家开放大学档案如何保存?国家开放大学的档案可以跟着个人的工作单位走,也可以保存在专门负责保存档案的部门,但是小编不建议将档案放在自己的手里,因为这样档案会成为死档,接下来大家和小编一起来看看具体的相关信息吧。

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国家开放大学档案如何保存

1.已经在国企/事业单位工作的毕业生,收到国家开放大学档案后立即将档案交给单位人事档案管理部门,让工作人员帮忙与自己的人事档案合并。

2.已经在私企工作的毕业生,如果前置学历的档案在工作地的人才中心,收到国家开放大学档案后立即与自己的前置学历档案合并存档。

3.自由职业或准备继续升学,收到国家开放大学档案后立即存放在户籍地的人才中心,如果档案没有密封,可由学校密封,档案密封后通过机要、“邮政EMS标准快递”形式(EMS外包装需加盖学校公章)寄至人才中心,如果学校不能邮寄可找第三方机构帮忙,人才中心不接收任何毕业生自带学籍档案。

国家开放大学档案是否可以自己保存

1、首先大家要明确一点,任何档案都是不能够自己保存的,特别像国家开放大学这样的学历提升形式,我们获得了学历之后,学校一般是把个人档案也会直接给毕业生本人的,但这个时候一定要注意档案不能够自己保存。

2、如果我们把档案放到自己手中了,就会让自己的档案成为死档案和无效档案,在今后的办理档案业务当中,档案没有任何的意义和作用。

国家开放大学档案丢失如何补办

1.先联系教学点或发证机构的相关部门负责人,咨询能否补办档案材料。因为有的学校是没有办法补办相关材料,例如:2000年以前有的学校没有入电脑系统,无从查起的,可能有些档案材料是没有办法补办的。2000以后毕业的毕业生,一般是可以补办成绩单和毕业生登记表。具体能补办哪些材料要以你毕业学校为准。

2.然后开具档案遗失证明,手写一份档案补办的申请表。注意:遗失证明需要加盖公章,补办申请表需要签字盖章

3.然后带上毕业证、学信网的学历备案表、彩色蓝底寸照、档案遗失证明,补办申请表、去教学点或继续教育学院申请补办,将申请表交档案管理的部门的老师。

4.学校档案室核实学习情况,审核通过后再开始补办档案材料,补办档案材料,需要如实填写相关信息。

5.补好档案材料后交给学校审核,审核之后装入档案袋,再密封加盖公章。补办后要及时的存入人才中心或工作单位,避免再次丢失。另外再提醒大家,不是所有的学校都能补办,收到档案后要尽快存档,以防丢失。

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