函授大专的档案可以放在就业单位，毕业之后你的档案会由学校邮寄或者你个人自行携带给用人单位。可以放在人才市场，不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流。
函授档案存档
（1）函授档案是不能自己保存的，也不能私自拆开，必须存放在有人事接收权的单位，例如：人才市场、事业单位、国企等单位，函授档案一直在自己手上，就会成为“死档”。
（2）函授档案袋必须是密封的，密封处加盖章。若函授档案拆开，函授档案就失效，需要找学校重新核实，看函授档案内的材料否有被修改，确认档案完好无任何修改，再重新密封盖章。
（3）函授档案需要和人事档案或前置学历的学籍档案一起存放在有档案管理权限的单位或者人才中心。
（4）单位有人事档案的，函授档案可以直接给单位人事部门的工作人员，让他们帮忙合并，存到工作单位。
（5）没有人事档案的，函授档案需要可以和高中档案、中专档案、大专档案一起合并存档，存入户籍地或工作地的人才中心。
（6）高中档案、中专档案、大专档案丢失找不到，需要先去原毕业的学校重新补办档案材料，档案补办成功后再和函授档案一起合并存档，存入人才中心。
（7）人才中心不接收个人存档，可以找档案服务机构帮忙。档案转递通过机要、专递或派专人送取的方式，不准自带，对个人携带档案的，人才中心是有权拒收。无论是哪种学历档案都是不能个人保管的，需要存入具有档案托管资质的机构中，比如人社局、各地的人才市场，具备档案存放资质的单位。
函授大专档案的作用
在大专毕业离开校园的时候，就需要去找工作，去应聘的时候，工作单位就已经需要我们的档案了，想要入职国旗或者说考取研究生、考取公务员，政审需要档案，因为档案它记录了我们的在校的学习经历，所在学校的基本情况，同时可以证明我们的个人身份，在我们找工作的时候，应聘单位可以考察我们的凭证不多,档案在其中就发挥了非常重要的作用。
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